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关于印发《长沙市工务局机关党建资料档案管理制度》(暂行)的通知

长沙市公共工程建设中心时间:2018-06-25 来源:

关于印发《长沙市工务局机关党建资料档案管理制度》(暂行)的通知

 

各支部:

为切实加强机关党建档案管理工作,有效利用和保护机关党建档案。根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求,结合我局实际,特制定本制度。

特此通知!

 

 

 

 

 

 

中国共产党长沙市工务局机关委员会

 

2018322

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

长沙市工务局机关党建资料档案

管理制度(暂行)

 

第一章  总则

第一条  为切实加强机关党建档案管理工作,有效利用和保护机关党建档案。根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求,结合本局实际,制定本制度。

第二条  机关党建档案是全局党员党务管理中直接形成的有保存价值的真实记录,是机关档案管理的重要组成部分。局机关党委是党员档案工作主管处室。

第三条  机关党建档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。本局内收集、使用和保管机关党建档案的部门及个人,必须严格遵守本制度。

 

第二章  机关党建档案归档内容

第四条  机关党建档案主要包括以下内容:

一、党员档案:

(一)按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料主要包括:入党申请书、本人思想工作汇报、入党积极分子培训证书、入党积极分子个人自传、《入党志愿书》、《发展党员综合资料》、党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件及其它材料。

预备党员转正阶段的材料主要包括:转正申请书、思想工作汇报、《预备党员教育考察登记表》、支部党员大会讨论及考察谈话记录、考察材料、预备党员转正报告、审批文件及其他材料。

(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。

(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,各党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。

二、机关党建管理材料:

(四)管理材料。上级和同级机关有关党组织工作方面的文件材料;关于党的思想、组织、作风建设等方面的规定、措施、方案,党员教育活动中形成的文件材料;党委、党支部换届工作会议材料、选举结果、上级组织批文等文件材料;党组织关系介绍信及存根;年度双述双评和组织考核形成的综合材料;《机关党委工作记录本》、《党支部工作记录本》。

(五)其他材料。党员退党申请书;党员死亡后的死亡证明材料;临时交办任务的相关材料;其它可供组织参考的材料。

 

第三章  机关党建档案保管

党支部党务专干负责支部党建档案收集、整理、移交工作,做好党建档案的安全、保密工作。

第八条 根据人事管理相关规定,我局在职在编人员中党员档案并入人事档案,由人事处统一归档保管。聘用人员党员档案(本人自愿)归档前由各支部保管。

第九条 为保持党建档案的准确性、完整性、连续性,每年年底由党支部将党建档案整理后移交至机关党委,机关党委统一移交至局档案室进行保管。

第十条 归档前,各支部明确专人为党建档案第一责任人,应认真履行职责,管好党建档案。档案发生损毁、丢失的,要追究档案管理人员及其他责任人责任。归档后,局档案室明确专人为第一责任人。

 

第四章  机关党建档案借阅

第十一条  一般情况下,党员档案不得查阅。党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

第十二条  党政机关、人民团体、企业事业单位确因工作需要查阅党员档案,必须经机关党委主管领导批准,派2名中共正式党员携单位介绍信,并办理档案查阅手续,做好查借阅登记。

第十三条  查阅党员档案必须严格遵守阅档规定及保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

第十四条  党员档案一般情况下不外借。如必须借出使用时,要以文字说明理由,必须经机关党委主管领导审批签章,借用时必须履行登记手续,应如期归还。

第十五条  严禁任何私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;构成违法的,依法处理。

 

 

第五章  机关党建档案传递

第十六条  有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。无人事档案的党员转移正式组织关系后,其党员档案应一并转交。

第十七条  党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,应及时向上级党组织报告,并完善好党员档案管理相关手续。

第十八条  传递档案应遵守下列规定:

(一)派专人送取,不准邮寄。一般情况不准党员本人自带;

(二)对必须转出的党员档案,不可无故扣留,转出时应密封档案袋,加盖党组织的公章;

(三)接收党员档案后,应当审查档案的真实性,核对无误后,在回执上签字盖章,并及时将回执退回转出单位;

(四)转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。

(五)经全国党员管理信息系统转出的党员,应与接收单位做好衔接,保证信息转接无误。

(六)所有党员档案的转接手续由机关党委指派专人负责办理,支部专干做好配合。

 

第六章  入党积极分子档案管理

第十九条  以各党支部为单位建立入党积极分子档案,并进行具体管理。每位入党积极分子建立一份档案,做到材料齐全,目录清晰。

第二十条  对被确定为预备党员的入党积极分子的有关材料一并归入党员档案。对培养期间调离本单位的,支部应填写好培养期内考察意见,归入档案,完善档案转接手续。对未被发展的申请入党的同志,支部应认真的写出考察意见,并做好收存工作。

 

第七章  附则

第二十一条  本制度由局机关党委负责解释。

第二十二条  本制度自发放之日起执行。

 

 

附件:1、《长沙市工务局党建档案查、借阅申请表》;

2、《长沙市工务局党建档案借阅登记表》;

3、《长沙市工务局党员资料清册目录》。

 

201835

 

 

 

 

 

 

 

 


附件1

长沙市工务局

借档经手人

支部名称

 

借档时间

 

 

 

联系电话

 

借出日期

 

 

支部负责人

                                 

机关党委专职副书记

                                 

机关党委书记

                                 

 

1.内部查阅一般资料的由支部负责人批准;

2.需复印或查阅重要资料的,再报机关党委专职副书记批准;

3.需借出或查阅密级件资料的,再报机关党委书记批准。

               

查、借阅机关党建档案资料申请表

 

 


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